Polityka prywatności

1. Administrator i zakres tej polityki

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem serwisu szybkiewypo.pl jest IT Erudite Mateusz Wójtowicz, ul. Marii Konopnickiej 32/28, 33-300 Nowy Sącz, NIP 7343623075. Kontakt w sprawach ochrony danych: mateusz@wojtowicz.work.

Uwaga co do zakresu. Administrator występuje w tej roli wyłącznie wobec danych technicznych opisanych w pkt 3 — logów serwera, danych reklamowych i korespondencji. Nie jest administratorem danych wpisywanych w formularzu generatora; wyjaśnia to pkt 2, który jest najważniejszą częścią tego dokumentu.

Serwis jest prowadzony w Polsce i podlega rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz — w zakresie dostępu do urządzenia końcowego — ustawie z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221, dalej „PKE").

2. Dane z formularza — dlaczego nie jestem ich administratorem

Dokument PDF powstaje w całości w Twojej przeglądarce, w pamięci Twojego urządzenia, przez kod JavaScript wykonywany lokalnie. Dane wpisane w formularzu nie są wysyłane nigdzie — ani do administratora, ani do żadnego podmiotu trzeciego.

Administrator nie otrzymuje i nie przechowuje imion, nazwisk, numerów PESEL, NIP, nazw firm ani treści uzasadnień.
Dane nie są zapisywane w pamięci przeglądarki (localStorage, sessionStorage, IndexedDB) ani w plikach cookie — po odświeżeniu strony formularz jest pusty.
Biblioteka do składu PDF i krój pisma są pobierane z tego samego serwera co strona, jeszcze przed wypełnieniem formularza. W chwili generowania dokumentu przeglądarka nie wykonuje żadnych żądań sieciowych.
Gotowy plik PDF trafia bezpośrednio na dysk Twojego urządzenia.

Możesz to sprawdzić samodzielnie. Otwórz w przeglądarce narzędzia deweloperskie (klawisz F12), przejdź do zakładki „Sieć" / „Network", wypełnij formularz i wygeneruj dokument. Nie zobaczysz żadnego żądania wysyłającego treść formularza.

Ocena prawna

Administrator nie jest administratorem tych danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO z dwóch niezależnych powodów:

Nie wykonuje wobec nich żadnej operacji przetwarzania. Katalog z art. 4 pkt 2 RODO — zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, przesyłanie, udostępnianie — wymaga czynności po stronie podmiotu. Kod wykonuje się na Twoim urządzeniu i pod Twoją kontrolą; administrator nie uczestniczy w żadnej z tych operacji.
Nie decyduje o celach przetwarzania. Cel — sporządzenie konkretnego pisma w konkretnej sprawie — ustalasz wyłącznie Ty. Rola administratora ogranicza się do udostępnienia narzędzia, analogicznie do dostawcy edytora tekstu.

Powyższa ocena celowo nie opiera się na argumencie „administrator nie ma dostępu do danych". Sam brak dostępu nie wyłączałby roli administratora — przesądził o tym Trybunał Sprawiedliwości UE w wyrokach C-25/17 (Jehovan todistajat) i C-210/16 (Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein). Rozstrzygający jest brak operacji przetwarzania oraz brak decyzji o celach.

Kto zatem jest administratorem tych danych

Gdy sporządzasz pismo we własnej sprawie — przetwarzasz przede wszystkim własne dane. Czynność ta ma charakter osobisty i objęta jest wyłączeniem z art. 2 ust. 2 lit. c RODO.
Gdy jako pracodawca lub zleceniodawca sporządzasz pismo dotyczące innej osoby — administratorem jej danych jesteś Ty, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO przy umowach cywilnoprawnych. Obowiązki informacyjne wobec tej osoby spoczywają na Tobie.

3. Dane, które faktycznie są przetwarzane

Kategoria	Cel	Podstawa prawna	Okres
Logi dostawcy hostingu (Cloudflare Pages): adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki, żądany adres URL	zapewnienie bezpieczeństwa i dostępności serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes; motyw 49 RODO wprost wskazuje bezpieczeństwo sieci jako taki interes	zgodnie z polityką Cloudflare, co do zasady do 7 dni dla logów krawędziowych
Dane reklamowe Google (AdSense, Funding Choices): identyfikatory w plikach cookie, informacje o wyświetleniach i kliknięciach	wyświetlanie reklam, pomiar ich skuteczności, przeciwdziałanie oszustwom reklamowym, zapamiętanie Twojej decyzji o zgodzie	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w oknie zgody; dla zapisu samej decyzji o zgodzie także art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 7 ust. 1 RODO	do 13 miesięcy lub do wycofania zgody
Korespondencja e-mail: adres nadawcy, treść wiadomości	udzielenie odpowiedzi na zapytanie, obsługa żądań z art. 15–22 RODO	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prowadzenie korespondencji; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — realizacja obowiązków z rozdziału III RODO	do 12 miesięcy od zakończenia sprawy; dla żądań z art. 15–22 RODO — 3 lata (wykazanie rozpatrzenia)
Dane niezbędne do ustalenia lub obrony roszczeń	obrona przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z serwisu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do upływu terminu przedawnienia

Serwis nie prowadzi analityki własnej — nie ma Google Analytics ani innego narzędzia śledzącego zachowanie użytkowników.

4. Dostęp do Twojego urządzenia i pliki cookie

Poza plikami cookie związanymi z reklamami serwis zapisuje w Twojej przeglądarce tylko dwie techniczne flagi w pamięci sesji (sessionStorage), potrzebne do poprawnego wyświetlenia paska informującego o blokadzie reklam bez przesuwania treści strony — nic więcej nie zapisuje i nie odczytuje z Twojego urządzenia. Przechowywanie informacji i uzyskiwanie do nich dostępu reguluje art. 399 ust. 1 PKE, który wymaga uprzedniej zgody oraz jednoznacznej informacji o celu — dlatego przed wyświetleniem reklam zobaczysz okno zgody. Wyjątek z art. 399 ust. 3 PKE obejmuje pliki niezbędne do świadczenia usługi, której sam żądasz; na tej podstawie działają zarówno wspomniane flagi sesji, jak i zabezpieczenia Cloudflare. Szczegóły (nazwy, okres, podstawa) opisuje Polityka cookies.

5. Odbiorcy danych

Cloudflare, Inc. — hosting i ochrona serwisu (Cloudflare Pages).
Google Ireland Limited wraz z podmiotami z grupy Google — wyświetlanie reklam i obsługa okna zgody; wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
Dostawcy reklamowi zatwierdzeni w oknie zgody — jeżeli wyrazisz zgodę wobec konkretnych podmiotów w ramach standardu IAB TCF; ich pełną, aktualną listę zobaczysz w samym oknie zgody.

Serwis nie korzysta z zewnętrznych sieci CDN. Biblioteki i kroje pisma są hostowane w tej samej domenie, dzięki czemu odmowa zgody na reklamy realnie oznacza brak połączeń z serwerami Google.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Cloudflare, Inc. i podmioty z grupy Google mają siedziby w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach Data Privacy Framework (art. 45 RODO) — obaj dostawcy figurują na liście podmiotów certyfikowanych — a uzupełniająco na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres podany w pkt 1.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo:

dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych nieprawidłowych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO) — dotyczy logów serwera i korespondencji,
wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania; służy do tego odnośnik Ustawienia prywatności w stopce każdej strony.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) dotyczy wyłącznie przetwarzania opartego na zgodzie lub umowie, prowadzonego w sposób zautomatyzowany — w praktyce obejmuje więc dane reklamowe, a nie logi serwera przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych

Korzystanie z serwisu nie wymaga podania administratorowi jakichkolwiek danych osobowych. Dane wpisywane w formularzu służą wyłącznie wygenerowaniu dokumentu na Twoim urządzeniu i nigdzie nie są wysyłane. Wyrażenie zgody na reklamy jest dobrowolne, a jej brak nie ogranicza dostępu do generatora ani do żadnej treści serwisu.

9. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Reklamy wyświetlane przez Google mogą być personalizowane, jeżeli wyrazisz na to zgodę; zakres i zasady opisuje polityka prywatności Google.

10. Inspektor ochrony danych

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych — nie zachodzi żadna z przesłanek z art. 37 ust. 1 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz bezpośrednio na adres podany w pkt 1.

11. Zastrzeżenie

Serwis udostępnia wzory dokumentów o charakterze informacyjnym i nie świadczy pomocy prawnej w rozumieniu ustawy o radcach prawnych ani ustawy — Prawo o adwokaturze. Zakres odpowiedzialności Usługodawcy za korzystanie z generatora — w tym granice, których nie wolno umownie wyłączyć, takie jak odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną umyślnie (art. 473 § 2 Kodeksu cywilnego) — określa Regulamin serwisu.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami w działaniu serwisu. Data ostatniej aktualizacji: 15 sierpnia 2026 r.