O tym dokumencie
Kiedy porozumienie jest najlepszym rozwiązaniem
Rozwiązanie umowy B2B za porozumieniem stron to najprostsza i najtańsza forma zakończenia współpracy. Strony pomijają okres wypowiedzenia, ustalają dowolną datę i — co najważniejsze — zamykają temat wzajemnych roszczeń. Zamiast dwóch niezależnych oświadczeń powstaje jeden dokument podpisany przez obie strony.
Podstawą jest art. 3531 Kodeksu cywilnego — swoboda umów. Strony, które mogły umowę zawrzeć, mogą ją także w każdym czasie zgodnie rozwiązać, niezależnie od zapisanych okresów wypowiedzenia.
Typowe sytuacje
- Projekt zakończył się szybciej niż przewidywała umowa ramowa.
- Współpraca nie układa się, ale żadna strona nie chce wchodzić w spór o winę.
- Kontrahent zmienia model działania i rezygnuje z outsourcingu.
- Trzymiesięczny okres wypowiedzenia jest dla obu stron bez sensu — usługi już nie są potrzebne.
- Wykonawca przechodzi na etat u zamawiającego i trzeba zamknąć umowę B2B z konkretnym dniem.
Co powinno zawierać porozumienie
- datę i miejsce sporządzenia,
- oznaczenie stron: firmy, NIP, adresy z rejestru,
- wskazanie rozwiązywanej umowy — data zawarcia, numer, przedmiot,
- dzień rozwiązania umowy,
- oświadczenie o rozliczeniu wzajemnych zobowiązań albo termin ich rozliczenia,
- oświadczenie o braku dalszych roszczeń (albo wyraźne wyliczenie roszczeń, które pozostają),
- wskazanie postanowień, które obowiązują nadal — poufność, prawa autorskie, zakaz konkurencji,
- podpisy obu stron, dwa egzemplarze.
Punkt najczęściej pomijany: co dzieje się z nierozliczonymi fakturami i zaliczkami. Porozumienie, które ogólnie stwierdza „brak dalszych roszczeń”, może zamknąć drogę do dochodzenia zaległej płatności. Jeśli coś pozostaje do zapłaty, wpisz to wprost w polu uzasadnienia — na przykład „Strony potwierdzają, że do zapłaty pozostaje faktura nr 12/2026 z terminem 14 dni od podpisania porozumienia”.
Rozliczenia i podatki
- Faktura końcowa. Wystaw ją za usługi wykonane do dnia rozwiązania umowy, zgodnie z dotychczasowym cyklem rozliczeniowym.
- Zaliczki. Niewykorzystane zaliczki podlegają zwrotowi; wymaga to faktury korygującej.
- Kary umowne. Porozumienie może wyłączyć ich stosowanie — warto to napisać wprost.
- Sprzęt i licencje. Ustal termin zwrotu i osobę odbierającą.
- Dane osobowe. Jeśli była zawarta umowa powierzenia przetwarzania, wskaż, czy dane zostaną zwrócone czy usunięte.
Samo rozwiązanie umowy nie jest zdarzeniem podatkowym — skutki podatkowe wywołują dopiero rozliczenia (faktura końcowa, korekta zaliczki, odszkodowanie).
Forma i podpisy
Jeśli umowa była zawarta na piśmie, porozumienie o jej rozwiązaniu również powinno mieć formę pisemną (art. 77 § 2 k.c.). W praktyce:
- wygeneruj PDF i wydrukuj dwa egzemplarze,
- obie strony podpisują oba egzemplarze — każda zatrzymuje jeden,
- alternatywnie: podpis kwalifikowany na pliku PDF, jeśli obie strony nim dysponują (skan podpisu nie spełnia wymogu formy pisemnej),
- zachowaj korespondencję potwierdzającą ustalenia.
Dokument z generatora przewiduje miejsce na podpisy obu stron i adnotację o dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Najczęstsze pytania
Czy porozumienie może rozwiązać umowę z dniem podpisania?
Tak. Strony mają w tym zakresie pełną swobodę — dopuszczalna jest także data przyszła. Data wstecz jest ryzykowna, bo umowa faktycznie obowiązywała.
Czy porozumienie musi mieć formę pisemną?
Jeśli umowa była pisemna, jej rozwiązanie powinno być stwierdzone pismem (art. 77 § 2 k.c.). Bez dokumentu trudno cokolwiek udowodnić.
Czy trzeba podawać przyczynę rozwiązania?
Nie. Zgodna wola stron wystarcza. Przyczynę można wpisać, jeśli ma znaczenie dla rozliczeń lub dla relacji z kontrahentami.
Co z zakazem konkurencji po rozwiązaniu umowy?
Obowiązuje dalej, o ile porozumienie go nie uchyla. Jeśli chcecie go znieść, napiszcie to wprost.
Czy porozumienie zwalnia z zapłaty zaległych faktur?
Nie automatycznie, ale ogólna klauzula o braku dalszych roszczeń może zostać tak zinterpretowana. Zaległe płatności zawsze wymieniaj imiennie w treści dokumentu.
Czy potrzebny jest aneks, jeśli umowa przewiduje formę aneksu?
Porozumienie o rozwiązaniu jest samodzielną czynnością — nie musi być nazwane aneksem, ale musi spełniać zastrzeżoną formę.
Inne wzory
-
Umowa o pracę
Pracownik — porozumienie stron
Wniosek o rozstanie w dowolnym, ustalonym terminie. Skutkuje tylko wtedy, gdy pracodawca się zgodzi.
Otwórz wzór → -
Umowa o pracę
Pracodawca — porozumienie stron
Propozycja rozstania w ustalonym dniu, bez okresu wypowiedzenia i bez obowiązku uzasadnienia.
Otwórz wzór → -
B2B
B2B — za wypowiedzeniem
Zakończenie współpracy między przedsiębiorcami zgodnie z terminem zapisanym w umowie.
Otwórz wzór → -
B2B
B2B — z winy drugiej strony
Natychmiastowe zakończenie współpracy z powodu nienależytego wykonywania umowy.
Otwórz wzór →
Treść informacyjna, stan prawny: sierpień 2026 r. Serwis nie świadczy pomocy prawnej.