Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron — z inicjatywy zleceniodawcy

O tym dokumencie

Najprostszy i najbezpieczniejszy sposób zakończenia zlecenia

Porozumienie stron opiera się na swobodzie umów (art. 353¹ k.c.): skoro strony mogły umowę zawrzeć, mogą ją także zgodnie rozwiązać — w dowolnym dniu, na dowolnych warunkach mieszczących się w granicach prawa. Dla zleceniodawcy to jedyny tryb, w którym w ogóle nie pojawia się pytanie o „ważny powód” ani o odszkodowanie z art. 746 § 1 k.c.

Cena tej wygody jest jedna: potrzebna jest zgoda zleceniobiorcy. Dokument z generatora ma dwa miejsca na podpis i dopóki nie podpiszą go obie strony, umowa trwa dalej. Jeżeli druga strona zwleka albo odmawia, wróć do trybu jednostronnego — wypowiedzenia z okresem wypowiedzenia albo wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym.

Co warto ustalić, zanim podpiszecie

• Dzień rozwiązania. Może być dowolny — jutro, ostatni dzień miesiąca, dzień zakończenia konkretnego etapu prac. Wpisz go do formularza, żeby nie pozostawiać wątpliwości.
• Rozliczenie wynagrodzenia. Za czynności wykonane do dnia rozwiązania wynagrodzenie się należy — porozumienie tego nie wyłącza. Ustalcie termin wystawienia rachunku i wypłaty.
• Wydatki. Zwracasz to, co zleceniobiorca wyłożył w celu należytego wykonania zlecenia (art. 742 k.c.).
• Zwrot rzeczy i danych. Sprzęt, klucze, dostępy do systemów, powierzone dane osobowe.
• Zrzeczenie się dalszych roszczeń. Generator dodaje zdanie, że poza wskazanymi rozliczeniami strony nie zgłaszają wobec siebie dalszych roszczeń. Jeśli chcesz zachować konkretne roszczenie — opisz to w polu „Ustalenia dodatkowe”, zanim podpiszesz.

Podstawy prawne

• Art. 734 § 1 k.c. — przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie.
• Art. 750 k.c. — do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami (a więc do większości „zleceń” z obrotu), stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. To dlatego art. 746 k.c. rządzi także umowami o świadczenie usług.
• Art. 746 § 1 k.c. — dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie; powinien zwrócić przyjmującemu zlecenie poniesione wydatki, a przy zleceniu odpłatnym zapłacić część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom, a gdy wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu — także naprawić szkodę.
• Art. 746 § 2 k.c. — przyjmujący zlecenie również może je wypowiedzieć w każdym czasie; przy zleceniu odpłatnym i wypowiedzeniu bez ważnego powodu odpowiada za szkodę.
• Art. 746 § 3 k.c. — nie można zrzec się z góry uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów. Klauzula „strony wyłączają prawo wypowiedzenia” jest w tym zakresie bezskuteczna.
• Art. 742 i art. 744 k.c. — zwrot wydatków poczynionych w celu należytego wykonania zlecenia oraz wynagrodzenie za wykonane czynności.
• Art. 751 k.c. — roszczenia o wynagrodzenie i o zwrot wydatków (m.in. osób stale trudniących się czynnościami danego rodzaju) przedawniają się z upływem dwóch lat.
• Art. 77 § 2 k.c. — jeżeli umowę zawarto na piśmie, w formie dokumentowej albo elektronicznej, jej wypowiedzenie wymaga co najmniej formy dokumentowej — chyba że ustawa lub sama umowa zastrzega formę surowszą.

Forma i doręczenie

Prawo nie wymaga dla wypowiedzenia zlecenia formy pisemnej pod rygorem nieważności — ale umowa może ją zastrzec, a art. 77 § 2 k.c. i tak wymaga co najmniej formy dokumentowej, jeżeli samą umowę zawarto na piśmie. Bezpieczna kolejność działań:

1. przeczytaj paragraf o wypowiedzeniu w swojej umowie — długość terminu, sposób jego liczenia, formę i adres do doręczeń,
2. wygeneruj PDF i wydrukuj dwa egzemplarze,
3. podpisz odręcznie (albo podpisem kwalifikowanym, jeśli umowa dopuszcza formę elektroniczną),
4. doręcz osobiście za potwierdzeniem odbioru na kopii albo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres wskazany w umowie,
5. zachowaj potwierdzenie nadania i zwrotkę — to one dowodzą daty, od której biegnie termin.

Co musisz rozliczyć jako zleceniodawca

• Wynagrodzenie za wykonane czynności. Nawet gdy zlecenie kończy się przed czasem, zleceniobiorcy należy się część wynagrodzenia odpowiadająca temu, co faktycznie zrobił (art. 746 § 1 k.c.). Nie jest to kwestia dobrej woli — to Twój obowiązek ustawowy.
• Minimalna stawka godzinowa. W 2026 r. wynosi 31,40 zł brutto za godzinę (rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r.). Obowiązuje niezależnie od tego, jak wcześnie umowa się skończyła, a podstawą wyliczenia jest prowadzona ewidencja liczby godzin.
• Zwrot wydatków. Musisz zwrócić to, co zleceniobiorca wyłożył w celu należytego wykonania zlecenia — wraz z odsetkami ustawowymi — i zwolnić go ze zobowiązań zaciągniętych w tym celu (art. 742 k.c.).
• Odszkodowanie przy braku ważnego powodu. Przy zleceniu odpłatnym wypowiedzianym bez ważnego powodu odpowiadasz dodatkowo za szkodę, jaką poniósł zleceniobiorca (art. 746 § 1 in fine k.c.). Dlatego jeśli powód istnieje — opisz go w piśmie.
• Odbiór rzeczy i danych. Ustal termin zwrotu narzędzi, kluczy i dostępów oraz usunięcia powierzonych danych osobowych.

Formalności, które spadają na Ciebie

• Wyrejestrowanie z ZUS. Zleceniobiorcę zgłoszonego do ubezpieczeń wyrejestrowujesz na formularzu ZUS ZWUA w terminie 7 dni od dnia ustania tytułu ubezpieczenia (art. 36 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Datą wyrejestrowania jest dzień następujący po ostatnim dniu umowy.
• PIT-11. Za rok, w którym umowa się zakończyła, wystawiasz informację PIT-11 — do końca stycznia (urząd skarbowy) i do końca lutego (podatnik) roku następnego.
• Staż pracy. Od 2026 r. okresy wykonywania umów zlecenia stanowiące tytuł do ubezpieczeń społecznych wliczają się do stażu pracy (nowy art. 302¹ Kodeksu pracy, dodany ustawą z 26 września 2025 r. — Dz.U. 2025 poz. 1423). Przepisy weszły w życie 1 stycznia 2026 r. dla pracodawców z sektora finansów publicznych i 1 maja 2026 r. dla pozostałych. Potwierdzenie wydaje ZUS na wniosek samego zainteresowanego — nie musisz wystawiać dokumentu na wzór świadectwa pracy.
• Zaświadczenie na prośbę. Zlecenie nie kończy się świadectwem pracy, ale nic nie stoi na przeszkodzie, byś wydał zwykłe zaświadczenie o okresie i przedmiocie współpracy, jeśli zleceniobiorca o nie poprosi.

Zlecenie a umowa o pracę — czym różni się zakończenie

Jeżeli zlecenie było w rzeczywistości wykonywane w warunkach właściwych dla stosunku pracy — w miejscu i czasie wyznaczonym przez zleceniodawcę, pod jego kierownictwem — możliwe jest ustalenie istnienia stosunku pracy przez sąd (art. 22 § 1 i § 1¹ Kodeksu pracy). Ten wzór dotyczy sytuacji, w której strony rzeczywiście wiąże zlecenie.

Najczęstsze pytania

Inne wzory

• Umowa zlecenia

  Zleceniodawca — za wypowiedzeniem

  Zakończenie zlecenia z zachowaniem terminu zapisanego w umowie.

  Otwórz wzór →
• Umowa zlecenia

  Zleceniodawca — natychmiastowe

  Zakończenie zlecenia z ważnego powodu, od ręki.

  Otwórz wzór →
• Umowa zlecenia

  Zleceniobiorca — porozumienie stron

  Ten sam tryb, ale pismo składa druga strona umowy.

  Otwórz wzór →
• B2B

  B2B — porozumienie stron

  Odpowiednik dla współpracy między przedsiębiorcami.

  Otwórz wzór →

Treść informacyjna, stan prawny: sierpień 2026 r. Serwis nie świadczy pomocy prawnej.