O tym dokumencie
Czym różni się wypowiedzenie umowy B2B od wypowiedzenia umowy o pracę
Umowa o współpracy między przedsiębiorcami (B2B) nie podlega Kodeksowi pracy. Nie ma tu ustawowych okresów wypowiedzenia, świadectwa pracy ani odwołania do sądu pracy. Zasady zakończenia współpracy wynikają przede wszystkim z treści samej umowy, a w zakresie tam nieuregulowanym — z Kodeksu cywilnego.
Dlatego pierwszy krok nigdy nie polega na wypełnieniu formularza, lecz na przeczytaniu paragrafu o wypowiedzeniu w swojej umowie. Sprawdź: długość okresu wypowiedzenia, sposób jego liczenia (dni, miesiące, koniec miesiąca), formę wypowiedzenia (pismo, list polecony, e-mail na wskazany adres), adres do doręczeń oraz ewentualne kary umowne.
Podstawy prawne, gdy umowa milczy
- Art. 3651 Kodeksu cywilnego — zobowiązanie bezterminowe o charakterze ciągłym wygasa po wypowiedzeniu przez dłużnika lub wierzyciela z zachowaniem terminów umownych, ustawowych lub zwyczajowych, a w razie ich braku — niezwłocznie.
- Art. 746 § 1 k.c. (przez art. 750 k.c. stosowany do umów o świadczenie usług) — dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie; powinien jednak zwrócić poniesione wydatki i zapłacić część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom, a przy wypowiedzeniu bez ważnego powodu — naprawić szkodę.
- Art. 746 § 2 k.c. — przyjmujący zlecenie również może wypowiedzieć je w każdym czasie, ale przy zleceniu odpłatnym odpowiada za szkodę, jeśli wypowiada bez ważnego powodu.
- Umowa o dzieło rządzi się innymi zasadami — zamawiający może od niej odstąpić (m.in. art. 644 k.c.), płacąc umówione wynagrodzenie. Ten wzór nie jest do niej przeznaczony.
Zapisu umownego nie da się „obejść”. Jeśli umowa przewiduje trzymiesięczny okres wypowiedzenia, wypowiedzenie z terminem dwutygodniowym po prostu wywoła skutek po trzech miesiącach — a Ty ryzykujesz zarzut niewykonania zobowiązania w brakującym okresie.
Jak liczyć okres wypowiedzenia
Kodeks cywilny liczy terminy inaczej niż Kodeks pracy:
- termin oznaczony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia; nie liczy się dnia doręczenia (art. 111 k.c.),
- termin w miesiącach kończy się z upływem dnia, który datą odpowiada dniowi początkowemu (art. 112 k.c.) — miesięczne wypowiedzenie doręczone 10 marca kończy się 10 kwietnia, a nie 30 kwietnia,
- jeśli umowa mówi „ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego”, wtedy dopiero obowiązuje zasada znana z prawa pracy.
W formularzu wpisz okres wypowiedzenia dokładnie tak, jak brzmi w umowie, oraz — jeśli chcesz uniknąć wątpliwości — konkretną datę rozwiązania. Dokument będzie wtedy zawierał jednoznaczne wskazanie dnia zakończenia współpracy.
Doręczenie i forma
Umowy B2B często zawierają klauzulę „zmiany i wypowiedzenie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności”. Wówczas e-mail nie wystarczy. Bezpieczna kolejność działań:
- wygeneruj PDF i wydrukuj dwa egzemplarze,
- podpisz odręcznie (albo podpisem kwalifikowanym, jeśli umowa dopuszcza formę elektroniczną),
- wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres wskazany w umowie — nie na adres z faktury czy z wizytówki,
- równolegle prześlij skan e-mailem, informując, że oryginał wysłano pocztą,
- zachowaj potwierdzenie nadania i zwrotkę.
Sprawy do rozliczenia przy zakończeniu współpracy
- Faktury. Wynagrodzenie za usługi wykonane do dnia rozwiązania umowy jest należne — także za okres wypowiedzenia, jeśli usługi są w nim świadczone.
- Zakaz konkurencji. W B2B może obowiązywać także po zakończeniu umowy — sprawdź, czy przewidziano za niego wynagrodzenie i jaka jest kara umowna.
- Prawa autorskie i dane. Upewnij się, czy przeniesienie praw do wykonanych utworów nastąpiło i czy trzeba zwrócić lub usunąć dane.
- Sprzęt i dostępy. Laptop, telefon, klucze, konta w systemach — ustal termin i formę zwrotu.
- Poufność. Klauzule NDA zwykle obowiązują dalej, niezależnie od rozwiązania umowy.
Generator dodaje do dokumentu zdanie zobowiązujące strony do rozliczenia wzajemnych zobowiązań i zwrotu powierzonych materiałów — to zwykle wystarczające minimum, a szczegóły można ustalić w odrębnym protokole.
Najczęstsze pytania
Czy w umowie B2B obowiązują kodeksowe okresy wypowiedzenia?
Nie. Okres wypowiedzenia wynika z umowy. Jeśli umowa milczy, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego — przy umowach o świadczenie usług nawet wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym, z zastrzeżeniem odpowiedzialności za szkodę.
Czy mogę wypowiedzieć umowę B2B e-mailem?
Tylko jeśli umowa na to pozwala. Klauzula formy pisemnej pod rygorem nieważności oznacza konieczność podpisu własnoręcznego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Czy muszę podać przyczynę wypowiedzenia?
Nie, jeżeli korzystasz ze zwykłego wypowiedzenia z zachowaniem terminu umownego. Przyczyna staje się istotna tylko przy wypowiedzeniu natychmiastowym.
Co z fakturami za okres wypowiedzenia?
Jeśli w okresie wypowiedzenia usługi są nadal świadczone, wynagrodzenie jest należne na dotychczasowych zasadach. Umowa może też przewidywać zwolnienie z obowiązku świadczenia usług z zachowaniem wynagrodzenia.
Czy zakaz konkurencji obowiązuje po zakończeniu umowy?
Może obowiązywać, jeśli tak zapisano. W relacjach B2B dopuszcza się zakaz nieodpłatny, ale nadmiernie szeroki zakaz bywa uznawany za nieważny jako sprzeczny z zasadami współżycia społecznego.
Czy wypowiedzenie B2B trzeba zgłaszać do ZUS lub urzędu skarbowego?
Nie. Zakończenie umowy między przedsiębiorcami nie wymaga zgłoszeń. Zmienia się jedynie zakres Twojej działalności i wystawianych faktur.
Inne wzory
-
Umowa o pracę
Pracownik — za wypowiedzeniem
Standardowa rezygnacja z pracy. Umowa rozwiązuje się po upływie okresu wypowiedzenia, a pracownik nie musi podawać powodu.
Otwórz wzór → -
Umowa o pracę
Pracodawca — za wypowiedzeniem
Wypowiedzenie ze strony pracodawcy. Wymaga uzasadnienia i pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy.
Otwórz wzór → -
B2B
B2B — porozumienie stron
Zgodne zakończenie kontraktu w dowolnym dniu, z rozliczeniem wzajemnych zobowiązań.
Otwórz wzór → -
B2B
B2B — z winy drugiej strony
Natychmiastowe zakończenie współpracy z powodu nienależytego wykonywania umowy.
Otwórz wzór →
Treść informacyjna, stan prawny: sierpień 2026 r. Serwis nie świadczy pomocy prawnej.