O tym dokumencie
Dlaczego pracodawcy proponują porozumienie
Porozumienie stron jest dla pracodawcy najbezpieczniejszym sposobem zakończenia zatrudnienia. Nie wymaga uzasadnienia, nie podlega ochronie z art. 39 i 41 Kodeksu pracy, nie wymaga konsultacji ze związkiem zawodowym i praktycznie nie da się go skutecznie zaskarżyć — pracownik, który podpisał zgodę, nie ma czego kwestionować poza wadami oświadczenia woli.
Cena tej pewności: pracownik musi się zgodzić. Dokument, który generujesz, jest więc propozycją z miejscem na jego oświadczenie.
Kiedy warto zaproponować porozumienie
- Pracownik jest objęty ochroną (wiek przedemerytalny, ciąża, zwolnienie lekarskie), a strony i tak chcą się rozstać.
- Chcesz uniknąć sporu o przyczynę wypowiedzenia.
- Zależy Ci na szybkim terminie — porozumienie może rozwiązać umowę nawet z dniem podpisania.
- Rozstanie jest częścią szerszych ustaleń: odprawa, zwrot sprzętu, zakaz konkurencji, wzajemne zrzeczenie się roszczeń.
- Redukujesz zatrudnienie i chcesz zaproponować pakiet odejściowy zamiast procedury zwolnień grupowych dla części osób.
Uczciwa informacja. Pracownik, który przystaje na porozumienie z własnej inicjatywy, zwykle otrzymuje zasiłek dla bezrobotnych po 90 dniach karencji. Jeżeli przyczyna leży po stronie zakładu pracy (likwidacja, redukcja), warto wskazać ją w dokumencie — ma to wpływ na sytuację pracownika w urzędzie pracy i buduje zaufanie do procesu.
Co zapisać w propozycji
- datę i miejscowość,
- dane pracodawcy i pracownika,
- wskazanie umowy (data zawarcia, numer, stanowisko),
- proponowany dzień rozwiązania umowy,
- podstawę prawną: art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy,
- termin na odpowiedź (generator wpisuje 7 dni),
- miejsce na zgodę albo odmowę pracownika i podpisy.
Kwestie dodatkowe — odprawa, ekwiwalent za urlop, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy do dnia rozwiązania, zwrot laptopa i telefonu, dalsze obowiązywanie klauzuli poufności — można opisać w polu uzasadnienia albo w odrębnym porozumieniu. Nie zostawiaj ich w sferze ustnych obietnic.
Jak prowadzić rozmowę
Formalna poprawność nie zastąpi przygotowania rozmowy. Kilka zasad, które zmniejszają ryzyko sporu:
- Nie wywieraj presji czasowej. „Podpisz teraz albo dostaniesz dyscyplinarkę” to najkrótsza droga do zarzutu groźby bezprawnej i próby uchylenia się od skutków oświadczenia.
- Daj czas do namysłu — wystarczy dzień lub dwa. Zapisz to w piśmie.
- Przedstaw wszystkie ustalenia na piśmie, także te korzystne dla pracownika.
- Nie sugeruj, że porozumienie jest obowiązkowe. Pracownik ma prawo odmówić i wtedy pozostaje standardowa procedura wypowiedzenia — z uzasadnieniem i pouczeniem.
Co, jeśli pracownik odmówi
Odmowa nie zamyka sprawy. Możesz:
- wypowiedzieć umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia — z uzasadnieniem i pouczeniem o odwołaniu (wzór dla pracodawcy jest w tym serwisie),
- zaproponować inny termin lub inne warunki rozstania,
- pozostawić stosunek pracy bez zmian.
Pamiętaj, że sama propozycja porozumienia nie wywołuje żadnych skutków prawnych — nie skraca okresu wypowiedzenia i nie przerywa biegu terminów.
Najczęstsze pytania
Czy propozycję porozumienia trzeba uzasadniać?
Nie ma takiego obowiązku. Wskazanie przyczyny bywa jednak korzystne dla pracownika w kontekście zasiłku dla bezrobotnych i zwiększa szansę na zgodę.
Czy porozumienie omija ochronę przedemerytalną i ciążę?
Tak — ochrona z art. 39 i art. 177 k.p. dotyczy wypowiedzenia, nie zgodnego rozwiązania umowy. Zgoda musi być jednak swobodna i świadoma.
Czy pracownikowi przysługuje odprawa przy porozumieniu?
Ustawowa odprawa dotyczy zwolnień z przyczyn niedotyczących pracownika. Przy porozumieniu strony mogą ją uzgodnić dobrowolnie — wtedy warto zapisać ją w dokumencie.
Ile czasu dać pracownikowi na decyzję?
Prawo nie określa terminu. Generator proponuje 7 dni — to termin, którego nikt nie uzna za presję.
Czy można odwołać propozycję?
Tak, dopóki pracownik jej nie przyjął. Po podpisaniu obu stron zmiana wymaga nowego porozumienia.
Czy pracownik może odwołać się do sądu od porozumienia?
Może próbować uchylić się od skutków oświadczenia woli, powołując się na błąd lub groźbę, ale ciężar dowodu spoczywa na nim. Dlatego dokumentuj przebieg ustaleń.
Inne wzory
-
Umowa o pracę
Pracownik — za wypowiedzeniem
Standardowa rezygnacja z pracy. Umowa rozwiązuje się po upływie okresu wypowiedzenia, a pracownik nie musi podawać powodu.
Otwórz wzór → -
Umowa o pracę
Pracownik — porozumienie stron
Wniosek o rozstanie w dowolnym, ustalonym terminie. Skutkuje tylko wtedy, gdy pracodawca się zgodzi.
Otwórz wzór → -
Umowa o pracę
Pracownik — z winy pracodawcy
Tryb natychmiastowy z art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy. Wymaga uzasadnienia i daje prawo do odszkodowania.
Otwórz wzór → -
Umowa o pracę
Pracodawca — za wypowiedzeniem
Wypowiedzenie ze strony pracodawcy. Wymaga uzasadnienia i pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy.
Otwórz wzór →
Treść informacyjna, stan prawny: sierpień 2026 r. Serwis nie świadczy pomocy prawnej.