Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika z zachowaniem okresu wypowiedzenia

Jak korzystać z tego wzoru

Kiedy korzystać z tego wzoru

Ten wzór to najczęściej składany dokument w polskim prawie pracy: jednostronne oświadczenie pracownika o wypowiedzeniu umowy o pracę. Stosujesz go wtedy, gdy chcesz odejść z pracy, ale nie umawiasz się z pracodawcą na konkretną datę — umowa rozwiąże się automatycznie po upływie okresu wypowiedzenia liczonego zgodnie z Kodeksem pracy.

Kluczowa różnica wobec porozumienia stron: zgoda pracodawcy nie jest potrzebna. Pracodawca nie może odmówić przyjęcia wypowiedzenia. Nie musi go też podpisać, żeby było skuteczne — podpis służy jedynie potwierdzeniu daty doręczenia. Nie musisz również podawać przyczyny rezygnacji; obowiązek uzasadnienia dotyczy pracodawcy, nie pracownika.

Wzór działa dla umowy na czas nieokreślony, na czas określony i na okres próbny. Różni się tylko długość okresu wypowiedzenia.

Ile wynosi okres wypowiedzenia

Do stażu wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, także te przerwane, a przy przejściu zakładu pracy na innego pracodawcę — również okres pracy u poprzednika (art. 36 § 1 i art. 36 § 1¹ Kodeksu pracy).

Jak liczyć termin rozwiązania umowy

Okres wypowiedzenia zaczyna biec od dnia następującego po doręczeniu oświadczenia, ale nie kończy się dowolnego dnia:

• okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę;
• okres liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego (art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy).

Przykład: wypowiedzenie z jednomiesięcznym okresem złożone 3 marca nie kończy się 3 kwietnia, lecz 30 kwietnia. Złożone 31 marca — również 30 kwietnia. Dlatego dzień złożenia pisma ma znaczenie finansowe: kilka dni zwłoki może przesunąć rozwiązanie umowy o cały miesiąc.

Co musi zawierać wypowiedzenie

Kodeks pracy wymaga formy pisemnej (art. 30 § 3). W praktyce pismo powinno zawierać:

1. miejscowość i datę sporządzenia,
2. dane pracownika (imię, nazwisko; PESEL pomaga w identyfikacji, ale nie jest obowiązkowy),
3. dane pracodawcy — nazwę i adres siedziby,
4. jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy wraz ze wskazaniem, jakiej umowy dotyczy (data zawarcia, ewentualnie numer),
5. informację o zachowaniu okresu wypowiedzenia,
6. podpis pracownika.

Elementy, których prawo nie wymaga, a które bywają przydatne: podstawa prawna (art. 30 § 1 pkt 2 k.p.), prośba o wydanie świadectwa pracy i o rozliczenie niewykorzystanego urlopu. Generator dodaje je automatycznie — wszystkie pozostałe pola formularza poza danymi stron oraz miejscowością i datą są opcjonalne.

Jak doręczyć pismo

Skuteczność wypowiedzenia zależy od doręczenia, a nie od podpisania. Bezpieczne sposoby:

• osobiście, w dwóch egzemplarzach — na Twoim egzemplarzu poproś o adnotację „otrzymałem/otrzymałam”, datę i podpis;
• listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby pracodawcy — data doręczenia wynika ze zwrotki;
• e-mailem tylko z kwalifikowanym podpisem elektronicznym — zwykły skan podpisu nie spełnia wymogu formy pisemnej, choć w praktyce sądy uznają skuteczność takiego oświadczenia, jeśli pracodawca się z nim zapoznał.

Jeśli pracodawca odmawia przyjęcia pisma, wystarczy dowód, że mógł się z nim zapoznać — dlatego list polecony jest najpewniejszy.

Najczęstsze błędy

• Wpisanie własnej, krótszej daty rozwiązania umowy. Okres wypowiedzenia wynika z ustawy; skrócić go można tylko za zgodą pracodawcy — wtedy właściwym dokumentem jest porozumienie stron.
• Brak dowodu doręczenia. Bez potwierdzenia nie da się wykazać, kiedy zaczął biec termin.
• „Wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym” bez podstawy prawnej. Pracownik może rozwiązać umowę natychmiast tylko w trybie art. 55 Kodeksu pracy — z winy pracodawcy albo z powodu orzeczenia lekarskiego.
• Pomyłka w danych pracodawcy. Adresatem jest podmiot wskazany w umowie o pracę, a nie np. spółka matka czy agencja.

Po rozwiązaniu umowy pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy w dniu rozwiązania stosunku pracy, a jeśli to niemożliwe — w ciągu 7 dni (art. 97 § 1 k.p.). Niewykorzystany urlop podlega wypłacie jako ekwiwalent, chyba że wykorzystasz go w okresie wypowiedzenia — pracodawca może udzielić go jednostronnie.

Najczęstsze pytania

Inne wzory

• Umowa o pracę

  Pracownik — porozumienie stron

  Wniosek o rozstanie w dowolnym, ustalonym terminie. Skutkuje tylko wtedy, gdy pracodawca się zgodzi.

  Otwórz wzór →
• Umowa o pracę

  Pracownik — z winy pracodawcy

  Tryb natychmiastowy z art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy. Wymaga uzasadnienia i daje prawo do odszkodowania.

  Otwórz wzór →
• Umowa o pracę

  Pracodawca — za wypowiedzeniem

  Wypowiedzenie ze strony pracodawcy. Wymaga uzasadnienia i pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy.

  Otwórz wzór →
• Umowa o pracę

  Pracodawca — porozumienie stron

  Propozycja rozstania w ustalonym dniu, bez okresu wypowiedzenia i bez obowiązku uzasadnienia.

  Otwórz wzór →

Treść informacyjna, stan prawny: sierpień 2026 r. Serwis nie świadczy pomocy prawnej.