Wypowiedzenie umowy zlecenia przez zleceniodawcę z zachowaniem okresu wypowiedzenia

O tym dokumencie

Zlecenie wypowiadasz „w każdym czasie” — okres wypowiedzenia bierze się wyłącznie z umowy

Kodeks cywilny nie zna ustawowych okresów wypowiedzenia zlecenia. Art. 746 § 1 k.c. mówi wprost, że dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie — a więc domyślnie ze skutkiem natychmiastowym. Okres wypowiedzenia pojawia się dopiero wtedy, gdy strony same go zapisały w umowie.

Dlatego pierwszy krok nie polega na wypełnieniu formularza, lecz na przeczytaniu paragrafu o wypowiedzeniu w swojej umowie. Sprawdź: czy okres wypowiedzenia w ogóle występuje, jak jest liczony (dni, miesiące, koniec miesiąca), w jakiej formie trzeba złożyć pismo i pod jaki adres je doręczyć.

Ten wzór jest przeznaczony do sytuacji, w której umowa przewiduje okres wypowiedzenia i chcesz go dochować. Jeśli umowa milczy albo musisz zakończyć współpracę od ręki, użyj wzoru wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. Jeśli zleceniobiorca zgadza się na rozstanie w konkretnym dniu — prościej jest podpisać porozumienie stron.

Twoje ryzyko: odszkodowanie przy braku ważnego powodu

Art. 746 § 1 k.c. nakłada na dającego zlecenie trzy obowiązki: zwrot wydatków, zapłatę części wynagrodzenia za dotychczasowe czynności oraz — jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, a zlecenie było odpłatne — naprawienie szkody.

„Ważny powód” nie jest zdefiniowany ustawowo; ocenia się go na tle konkretnej sprawy. Po stronie zleceniodawcy bywają nim m.in. nienależyte wykonywanie zlecenia, utrata zaufania, naruszenie poufności, brak dyspozycyjności wynikającej z umowy albo odpadnięcie celu, dla którego zlecenie zawarto. Zachowanie umownego okresu wypowiedzenia samo w sobie nie jest „ważnym powodem”, ale w praktyce wyraźnie zmniejsza ryzyko sporu — druga strona miała czas się przygotować, więc trudniej jej wykazać szkodę.

Pole „uzasadnienie” jest w tym wzorze opcjonalne. Jeśli powód istnieje, warto go opisać: w razie sporu to Ty będziesz wykazywać, że wypowiedzenie nie było dowolne.

Podstawy prawne

• Art. 734 § 1 k.c. — przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie.
• Art. 750 k.c. — do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami (a więc do większości „zleceń” z obrotu), stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. To dlatego art. 746 k.c. rządzi także umowami o świadczenie usług.
• Art. 746 § 1 k.c. — dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie; powinien zwrócić przyjmującemu zlecenie poniesione wydatki, a przy zleceniu odpłatnym zapłacić część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom, a gdy wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu — także naprawić szkodę.
• Art. 746 § 2 k.c. — przyjmujący zlecenie również może je wypowiedzieć w każdym czasie; przy zleceniu odpłatnym i wypowiedzeniu bez ważnego powodu odpowiada za szkodę.
• Art. 746 § 3 k.c. — nie można zrzec się z góry uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów. Klauzula „strony wyłączają prawo wypowiedzenia” jest w tym zakresie bezskuteczna.
• Art. 742 i art. 744 k.c. — zwrot wydatków poczynionych w celu należytego wykonania zlecenia oraz wynagrodzenie za wykonane czynności.
• Art. 751 k.c. — roszczenia o wynagrodzenie i o zwrot wydatków (m.in. osób stale trudniących się czynnościami danego rodzaju) przedawniają się z upływem dwóch lat.
• Art. 77 § 2 k.c. — jeżeli umowę zawarto na piśmie, w formie dokumentowej albo elektronicznej, jej wypowiedzenie wymaga co najmniej formy dokumentowej — chyba że ustawa lub sama umowa zastrzega formę surowszą.

Forma i doręczenie

Prawo nie wymaga dla wypowiedzenia zlecenia formy pisemnej pod rygorem nieważności — ale umowa może ją zastrzec, a art. 77 § 2 k.c. i tak wymaga co najmniej formy dokumentowej, jeżeli samą umowę zawarto na piśmie. Bezpieczna kolejność działań:

1. przeczytaj paragraf o wypowiedzeniu w swojej umowie — długość terminu, sposób jego liczenia, formę i adres do doręczeń,
2. wygeneruj PDF i wydrukuj dwa egzemplarze,
3. podpisz odręcznie (albo podpisem kwalifikowanym, jeśli umowa dopuszcza formę elektroniczną),
4. doręcz osobiście za potwierdzeniem odbioru na kopii albo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres wskazany w umowie,
5. zachowaj potwierdzenie nadania i zwrotkę — to one dowodzą daty, od której biegnie termin.

Co musisz rozliczyć jako zleceniodawca

• Wynagrodzenie za wykonane czynności. Nawet gdy zlecenie kończy się przed czasem, zleceniobiorcy należy się część wynagrodzenia odpowiadająca temu, co faktycznie zrobił (art. 746 § 1 k.c.). Nie jest to kwestia dobrej woli — to Twój obowiązek ustawowy.
• Minimalna stawka godzinowa. W 2026 r. wynosi 31,40 zł brutto za godzinę (rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r.). Obowiązuje niezależnie od tego, jak wcześnie umowa się skończyła, a podstawą wyliczenia jest prowadzona ewidencja liczby godzin.
• Zwrot wydatków. Musisz zwrócić to, co zleceniobiorca wyłożył w celu należytego wykonania zlecenia — wraz z odsetkami ustawowymi — i zwolnić go ze zobowiązań zaciągniętych w tym celu (art. 742 k.c.).
• Odszkodowanie przy braku ważnego powodu. Przy zleceniu odpłatnym wypowiedzianym bez ważnego powodu odpowiadasz dodatkowo za szkodę, jaką poniósł zleceniobiorca (art. 746 § 1 in fine k.c.). Dlatego jeśli powód istnieje — opisz go w piśmie.
• Odbiór rzeczy i danych. Ustal termin zwrotu narzędzi, kluczy i dostępów oraz usunięcia powierzonych danych osobowych.

Formalności, które spadają na Ciebie

• Wyrejestrowanie z ZUS. Zleceniobiorcę zgłoszonego do ubezpieczeń wyrejestrowujesz na formularzu ZUS ZWUA w terminie 7 dni od dnia ustania tytułu ubezpieczenia (art. 36 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Datą wyrejestrowania jest dzień następujący po ostatnim dniu umowy.
• PIT-11. Za rok, w którym umowa się zakończyła, wystawiasz informację PIT-11 — do końca stycznia (urząd skarbowy) i do końca lutego (podatnik) roku następnego.
• Staż pracy. Od 2026 r. okresy wykonywania umów zlecenia stanowiące tytuł do ubezpieczeń społecznych wliczają się do stażu pracy (nowy art. 302¹ Kodeksu pracy, dodany ustawą z 26 września 2025 r. — Dz.U. 2025 poz. 1423). Przepisy weszły w życie 1 stycznia 2026 r. dla pracodawców z sektora finansów publicznych i 1 maja 2026 r. dla pozostałych. Potwierdzenie wydaje ZUS na wniosek samego zainteresowanego — nie musisz wystawiać dokumentu na wzór świadectwa pracy.
• Zaświadczenie na prośbę. Zlecenie nie kończy się świadectwem pracy, ale nic nie stoi na przeszkodzie, byś wydał zwykłe zaświadczenie o okresie i przedmiocie współpracy, jeśli zleceniobiorca o nie poprosi.

Zlecenie a umowa o pracę — czym różni się zakończenie

Jeżeli zlecenie było w rzeczywistości wykonywane w warunkach właściwych dla stosunku pracy — w miejscu i czasie wyznaczonym przez zleceniodawcę, pod jego kierownictwem — możliwe jest ustalenie istnienia stosunku pracy przez sąd (art. 22 § 1 i § 1¹ Kodeksu pracy). Ten wzór dotyczy sytuacji, w której strony rzeczywiście wiąże zlecenie.

Najczęstsze pytania

Inne wzory

• Umowa zlecenia

  Zleceniodawca — porozumienie stron

  Zgodne zakończenie zlecenia w ustalonym dniu, bez sporu o odszkodowanie.

  Otwórz wzór →
• Umowa zlecenia

  Zleceniodawca — natychmiastowe

  Zakończenie zlecenia z ważnego powodu, od ręki.

  Otwórz wzór →
• Umowa zlecenia

  Zleceniobiorca — za wypowiedzeniem

  Ten sam tryb, ale pismo składa druga strona umowy.

  Otwórz wzór →
• B2B

  B2B — za wypowiedzeniem

  Odpowiednik dla współpracy między przedsiębiorcami.

  Otwórz wzór →

Treść informacyjna, stan prawny: sierpień 2026 r. Serwis nie świadczy pomocy prawnej.