Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron — z inicjatywy zleceniobiorcy

O tym dokumencie

Najprostszy i najbezpieczniejszy sposób zakończenia zlecenia

Porozumienie stron opiera się na swobodzie umów (art. 353¹ k.c.): skoro strony mogły umowę zawrzeć, mogą ją także zgodnie rozwiązać — w dowolnym dniu, na dowolnych warunkach mieszczących się w granicach prawa. Dla zleceniobiorcy to jedyny tryb, w którym znika ryzyko odpowiedzialności za szkodę z art. 746 § 2 k.c. — nie ma strony, która „zerwała” zlecenie.

Cena tej wygody jest jedna: potrzebna jest zgoda zleceniodawcy. Dokument z generatora ma dwa miejsca na podpis i dopóki nie podpiszą go obie strony, umowa trwa dalej. Jeżeli druga strona zwleka albo odmawia, wróć do trybu jednostronnego — wypowiedzenia z okresem wypowiedzenia albo wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym.

Co warto ustalić, zanim podpiszesz

• Dzień rozwiązania. Może być dowolny — jutro, ostatni dzień miesiąca, dzień zakończenia konkretnego etapu prac. Wpisz go do formularza, żeby nie pozostawiać wątpliwości.
• Rozliczenie wynagrodzenia. Podpisanie porozumienia nie pozbawia Cię wynagrodzenia za czynności już wykonane. Ustalcie termin wystawienia rachunku i wypłaty — i wpisz go do dokumentu.
• Wydatki. Odzyskujesz to, co wyłożyłeś w celu należytego wykonania zlecenia (art. 742 k.c.).
• Zwrot rzeczy i danych. Sprzęt, klucze, dostępy do systemów — ustal termin i formę zwrotu.
• Uwaga na zrzeczenie się roszczeń. Generator dodaje zdanie, że poza wskazanymi rozliczeniami strony nie zgłaszają wobec siebie dalszych roszczeń. Jeśli masz zaległe wynagrodzenie, najpierw wpisz je do pola „Ustalenia dodatkowe” — inaczej podpiszesz dokument, w którym oświadczasz, że nic Ci się już nie należy.

Podstawy prawne

• Art. 734 § 1 k.c. — przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie.
• Art. 750 k.c. — do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami (a więc do większości „zleceń” z obrotu), stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu. To dlatego art. 746 k.c. rządzi także umowami o świadczenie usług.
• Art. 746 § 1 k.c. — dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie; powinien zwrócić przyjmującemu zlecenie poniesione wydatki, a przy zleceniu odpłatnym zapłacić część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom, a gdy wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu — także naprawić szkodę.
• Art. 746 § 2 k.c. — przyjmujący zlecenie również może je wypowiedzieć w każdym czasie; przy zleceniu odpłatnym i wypowiedzeniu bez ważnego powodu odpowiada za szkodę.
• Art. 746 § 3 k.c. — nie można zrzec się z góry uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów. Klauzula „strony wyłączają prawo wypowiedzenia” jest w tym zakresie bezskuteczna.
• Art. 742 i art. 744 k.c. — zwrot wydatków poczynionych w celu należytego wykonania zlecenia oraz wynagrodzenie za wykonane czynności.
• Art. 751 k.c. — roszczenia o wynagrodzenie i o zwrot wydatków (m.in. osób stale trudniących się czynnościami danego rodzaju) przedawniają się z upływem dwóch lat.
• Art. 77 § 2 k.c. — jeżeli umowę zawarto na piśmie, w formie dokumentowej albo elektronicznej, jej wypowiedzenie wymaga co najmniej formy dokumentowej — chyba że ustawa lub sama umowa zastrzega formę surowszą.

Forma i doręczenie

Prawo nie wymaga dla wypowiedzenia zlecenia formy pisemnej pod rygorem nieważności — ale umowa może ją zastrzec, a art. 77 § 2 k.c. i tak wymaga co najmniej formy dokumentowej, jeżeli samą umowę zawarto na piśmie. Bezpieczna kolejność działań:

1. przeczytaj paragraf o wypowiedzeniu w swojej umowie — długość terminu, sposób jego liczenia, formę i adres do doręczeń,
2. wygeneruj PDF i wydrukuj dwa egzemplarze,
3. podpisz odręcznie (albo podpisem kwalifikowanym, jeśli umowa dopuszcza formę elektroniczną),
4. doręcz osobiście za potwierdzeniem odbioru na kopii albo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres wskazany w umowie,
5. zachowaj potwierdzenie nadania i zwrotkę — to one dowodzą daty, od której biegnie termin.

Co Ci się należy jako zleceniobiorcy

• Wynagrodzenie za wykonane czynności. Nawet gdy sam kończysz zlecenie przed czasem, należy Ci się część wynagrodzenia odpowiadająca temu, co faktycznie zrobiłeś (art. 744 k.c. w związku z art. 746 k.c.).
• Minimalna stawka godzinowa. W 2026 r. wynosi 31,40 zł brutto za godzinę (rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 r.). Jeśli umowa przewiduje mniej, i tak przysługuje Ci stawka minimalna — potwierdzeniem jest ewidencja godzin, którą strony mają obowiązek prowadzić.
• Zwrot wydatków. Odzyskujesz to, co wyłożyłeś w celu należytego wykonania zlecenia, wraz z odsetkami ustawowymi (art. 742 k.c.).
• Rachunek. Wystaw go po ustaniu umowy. Termin wypłaty wynika z umowy, a przy rozliczeniu godzinowym wypłata następuje co najmniej raz w miesiącu.
• Twoje ryzyko. Przy zleceniu odpłatnym wypowiedzianym bez ważnego powodu odpowiadasz za szkodę zleceniodawcy — np. za koszt pilnego zastępstwa (art. 746 § 2 k.c.). Jeśli powód istnieje, warto go w piśmie opisać.
• Przedawnienie. Roszczenie o wynagrodzenie i zwrot wydatków przedawnia się po dwóch latach (art. 751 k.c.) — nie odkładaj upomnienia się o zaległości.

Formalności — czego się spodziewać

• Wyrejestrowanie z ZUS. Robi to zleceniodawca, na formularzu ZUS ZWUA, w terminie 7 dni od ustania tytułu ubezpieczenia (art. 36 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Warto sprawdzić na swoim koncie w ZUS, czy to zrobił — od tego zależy m.in. prawo do świadczeń zdrowotnych.
• PIT-11. Zleceniodawca wystawia go za rok, w którym umowa się zakończyła — do końca lutego roku następnego trafia do Ciebie.
• Staż pracy. Od 2026 r. okresy zlecenia stanowiące tytuł do ubezpieczeń społecznych wliczają się do stażu pracy (nowy art. 302¹ Kodeksu pracy, ustawa z 26 września 2025 r. — Dz.U. 2025 poz. 1423; od 1 stycznia 2026 r. w sektorze finansów publicznych, od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców). Zaświadczenie wydaje ZUS na Twój wniosek przez eZUS — to Ty je składasz, nie zleceniodawca.
• Bez świadectwa pracy. Zlecenie nie kończy się świadectwem pracy. Możesz natomiast poprosić o zwykłe zaświadczenie o okresie i przedmiocie współpracy — przydaje się przy rekrutacji.

Zlecenie a umowa o pracę — czym różni się zakończenie

Jeżeli zlecenie było w rzeczywistości wykonywane w warunkach właściwych dla stosunku pracy — w miejscu i czasie wyznaczonym przez zleceniodawcę, pod jego kierownictwem — możliwe jest ustalenie istnienia stosunku pracy przez sąd (art. 22 § 1 i § 1¹ Kodeksu pracy). Ten wzór dotyczy sytuacji, w której strony rzeczywiście wiąże zlecenie.

Najczęstsze pytania

Inne wzory

• Umowa zlecenia

  Zleceniobiorca — za wypowiedzeniem

  Zakończenie zlecenia z zachowaniem terminu zapisanego w umowie.

  Otwórz wzór →
• Umowa zlecenia

  Zleceniobiorca — natychmiastowe

  Zakończenie zlecenia z ważnego powodu, od ręki.

  Otwórz wzór →
• Umowa zlecenia

  Zleceniodawca — porozumienie stron

  Ten sam tryb, ale pismo składa druga strona umowy.

  Otwórz wzór →
• B2B

  B2B — porozumienie stron

  Odpowiednik dla współpracy między przedsiębiorcami.

  Otwórz wzór →

Treść informacyjna, stan prawny: sierpień 2026 r. Serwis nie świadczy pomocy prawnej.