Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron — wniosek pracownika

O tym dokumencie

Czym różni się porozumienie stron od wypowiedzenia

Porozumienie stron to umowa, a nie jednostronne oświadczenie. Dochodzi do skutku tylko wtedy, gdy obie strony zgodzą się na rozwiązanie stosunku pracy i na jego termin. Dlatego dokument generowany na tej stronie jest formalnie wnioskiem (propozycją) — z miejscem na zgodę pracodawcy.

Główna zaleta: swoboda terminu. Umowa może rozwiązać się „z dniem 31 marca”, „z końcem tygodnia” albo nawet z dniem podpisania. Nie obowiązują ustawowe okresy wypowiedzenia ani zasada kończenia okresu w sobotę lub ostatniego dnia miesiąca. Porozumienie działa też wtedy, gdy wypowiedzenie byłoby wyłączone — na przykład w okresie ochrony przedemerytalnej lub w czasie usprawiedliwionej nieobecności.

Główna wada: pracodawca może odmówić. Jeśli odmówi, a pracownik nadal chce odejść, pozostaje zwykłe wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Jego długość zależy od stażu u tego pracodawcy — od dwóch tygodni do trzech miesięcy — co wyjaśniamy w tekście o okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

Kiedy porozumienie jest lepszym wyborem

• Nowa praca zaczyna się wcześniej niż koniec okresu wypowiedzenia u dotychczasowego pracodawcy.
• Pracownik chce odejść natychmiast, ale nie ma podstaw do rozwiązania umowy z winy pracodawcy.
• Strony chcą uporządkować rozstanie w jednym dokumencie: termin, rozliczenie urlopu, zwrot sprzętu, odprawę.
• Umowa zawiera zakaz konkurencji lub inne postanowienia, które strony chcą doprecyzować przy rozstaniu.

Co powinno znaleźć się we wniosku

Dokument jest krótki, ale musi być jednoznaczny:

1. data i miejscowość sporządzenia,
2. dane pracownika i pracodawcy,
3. wskazanie umowy, która ma zostać rozwiązana (data zawarcia, numer, stanowisko),
4. wyraźna propozycja rozwiązania umowy za porozumieniem stron z podaniem proponowanego dnia rozwiązania,
5. podstawa prawna — art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy,
6. miejsce na oświadczenie pracodawcy: zgoda albo odmowa,
7. podpisy obu stron.

Generator dodaje sekcję „Oświadczenie pracodawcy” z dwoma polami do zakreślenia. Dzięki temu jeden wydruk wystarcza: pracodawca zaznacza zgodę, podpisuje i porozumienie jest zawarte. Bez tej sekcji potrzebny byłby drugi dokument.

Uzasadnienie i negocjacje

Uzasadnienie nie jest wymagane, ale w praktyce zwiększa szansę na zgodę — zwłaszcza gdy pracownik podaje konkretny powód (nowa praca, przeprowadzka, sytuacja rodzinna, studia). Pole „uzasadnienie” w formularzu jest opcjonalne.

Jeśli pracodawca proponuje inny termin, nie należy podpisywać pierwotnego wniosku „warunkowo”. Porozumienie musi mieć jedną, wspólną datę rozwiązania. Wystarczy wygenerować dokument ponownie z nową datą — zajmuje to kilkanaście sekund.

Warto też ustalić na piśmie sprawy towarzyszące: wykorzystanie zaległego urlopu albo ekwiwalent, termin wydania świadectwa pracy, zwrot służbowego sprzętu, ewentualną odprawę. Nie muszą być częścią porozumienia, ale ich pominięcie jest najczęstszym źródłem późniejszych nieporozumień.

Najczęstsze błędy

• Nazwanie pisma „wypowiedzeniem za porozumieniem stron”. To dwa różne tryby. Mieszanie ich rodzi spór o to, czy umowa rozwiązała się w dniu wskazanym w piśmie, czy po okresie wypowiedzenia.
• Brak podpisu pracodawcy. Bez zgody nie ma porozumienia — samo złożenie wniosku niczego nie rozwiązuje.
• Data w przeszłości. Umowę można rozwiązać z dniem dzisiejszym lub przyszłym, nie wstecz.
• Podpisanie porozumienia pod presją. Oświadczenie złożone pod wpływem błędu lub groźby można próbować uchylić, ale to droga sądowa — lepiej poprosić o czas do namysłu.

Porozumienie stron a zasiłek dla bezrobotnych

To najczęściej pomijany koszt wygodnego rozstania. Zgodnie z art. 220 ust. 1 pkt 5 w związku z ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), jeżeli ostatni stosunek pracy został rozwiązany na mocy porozumienia stron, prawo do zasiłku powstaje po upływie 90 dni od dnia rejestracji w powiatowym urzędzie pracy. Zarejestrować się można od razu — karencja dotyczy wypłaty pieniędzy, a nie samego statusu bezrobotnego, ubezpieczenia zdrowotnego czy dostępu do ofert pracy i szkoleń. Bez znaczenia jest przy tym to, która strona wyszła z inicjatywą rozstania.

Ten sam przepis wskazuje wyjątki. Karencji nie stosuje się, gdy porozumienie zostało zawarte z powodu:

• zmiany miejsca zamieszkania pracownika,
• upadłości pracodawcy,
• likwidacji pracodawcy,
• zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy.

Praktyczny wniosek: jeśli inicjatywa faktycznie wyszła od pracodawcy, a powodem jest reorganizacja, redukcja etatów albo zamknięcie oddziału, warto poprosić o wpisanie tej przyczyny do treści porozumienia. Zdanie „Strony rozwiązują umowę w związku ze zmniejszeniem zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy” nie kosztuje pracodawcy nic, a dla pracownika jest dowodem w urzędzie pracy. Bez niego urzędnik widzi wyłącznie tryb rozwiązania umowy i świadectwo pracy, z którego przyczyna nie wynika.

W obecnym stanie prawnym porozumienie stron wypada więc łagodniej niż wypowiedzenie złożone przez pracownika: przy porozumieniu wypłata zasiłku jest odsunięta o 90 dni, przy własnym wypowiedzeniu zasiłek z tego tytułu w ogóle nie przysługuje, o ile nie zachodzi jeden z ustawowych wyjątków. Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia jest stosunkowo nowa, dlatego sposób liczenia karencji i katalog wyjątków warto potwierdzić w powiatowym urzędzie pracy — to on wydaje decyzję w konkretnej sprawie. Informacje dla osób rejestrujących się są dostępne na psz.praca.gov.pl.

Rozliczenie na dzień rozwiązania umowy

Porozumienie skraca drogę do rozstania, ale nie zmienia niczego w rozliczeniu końcowym. Warto sprawdzić cztery rzeczy.

1. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca. Przyjmuje się, że staje się wymagalne w dniu ustania stosunku pracy. Jeśli umowa rozwiązuje się 12 marca, pracodawca nie powinien odkładać wypłaty do zwykłego terminu, na przykład do 10 kwietnia.
2. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Należy się za urlop niewykorzystany do dnia rozwiązania umowy, w wymiarze proporcjonalnym do liczby przepracowanych w danym roku miesięcy. Alternatywą jest wykorzystanie urlopu przed rozstaniem, ale przy porozumieniu wymaga to zgody obu stron — jednostronne wysłanie pracownika na urlop dotyczy wyłącznie okresu wypowiedzenia. Szczegóły wyliczeń: ekwiwalent za niewykorzystany urlop.
3. Świadectwo pracy. Pracodawca wydaje je w dniu ustania stosunku pracy, a jeżeli z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe — przesyła w ciągu 7 dni (art. 97 § 1 k.p.). Wniosek o sprostowanie można złożyć w ciągu 14 dni od otrzymania dokumentu. Co sprawdzić w treści: świadectwo pracy — treść i sprostowanie.
4. Wyrejestrowanie z ubezpieczeń. Pracodawca ma 7 dni na przekazanie do ZUS wyrejestrowania (formularz ZUS ZWUA); obowiązek wynika z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Warto to zweryfikować na koncie w ZUS, bo od daty wyrejestrowania zależy między innymi ubezpieczenie zdrowotne. Informację o dochodach (PIT-11) pracodawca przekazuje do końca lutego następnego roku.

Jeżeli w porozumieniu ustalacie coś ponad standard — odprawę, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy do dnia rozwiązania, harmonogram zwrotu sprzętu, dalsze obowiązywanie klauzuli poufności — warto zapisać to w dokumencie albo w załączniku. Ustne obietnice są najczęstszym źródłem sporów po rozstaniu.

Czy zgodę na porozumienie można wycofać

Trzy różne sytuacje, trzy różne odpowiedzi.

1. Wniosek jeszcze nie dotarł do pracodawcy. Oświadczenie woli uważa się za złożone wtedy, gdy dotarło do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 k.p.). Odwołanie jest skuteczne tylko wtedy, gdy dotarło jednocześnie z wnioskiem albo wcześniej. Liczy się więc sposób doręczenia — kiedy pismo uznaje się za doręczone, wyjaśniamy w tekście doręczenie wypowiedzenia.

2. Pracodawca już wniosek przyjął. Porozumienie jest zawarte i nie da się go odwołać jednostronnie. Zmiana terminu albo powrót do zatrudnienia wymagają nowego, zgodnego oświadczenia obu stron, a pracodawca nie ma obowiązku się na to zgodzić.

3. Zgoda była wadliwa. Kodeks cywilny pozwala uchylić się od skutków oświadczenia woli złożonego pod wpływem istotnego błędu co do treści czynności prawnej (art. 84) albo bezprawnej groźby (art. 87). Oświadczenie o uchyleniu się składa się drugiej stronie na piśmie, a uprawnienie wygasa po roku — przy błędzie liczonym od jego wykrycia, przy groźbie od chwili, gdy stan obawy ustał (art. 88).

Typowe stany faktyczne, w których pracownicy powołują się na wadę oświadczenia: podpis złożony w gabinecie bez możliwości spokojnego przeczytania dokumentu, zapowiedź „dyscyplinarki”, dla której nie było żadnych podstaw, albo brak wiedzy o ciąży w chwili podpisania. Same okoliczności nie wystarczą — ciężar dowodu spoczywa na pracowniku, a terminy w sprawach pracowniczych są krótkie, dlatego przy rozważaniu drogi sądowej pomocny będzie tekst o odwołaniu do sądu pracy w 21 dni. Bezpłatnych porad w sprawach pracowniczych udziela też Państwowa Inspekcja Pracy.

Odprawa, zwolnienie lekarskie i ciąża

Odprawa. Kodeks pracy nie przewiduje odprawy przy porozumieniu stron, ale nie o Kodeks tu chodzi. Ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników obejmuje pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników i przewiduje odprawę również przy zwolnieniach indywidualnych (art. 10), jeżeli wyłączną przyczyną rozstania są okoliczności niedotyczące pracownika. Decyduje rzeczywista przyczyna, a nie nazwa trybu — dlatego przy rozstaniu w ramach redukcji przyczyna wpisana do porozumienia działa na korzyść pracownika podwójnie: przy zasiłku i przy odprawie. Wysokość odprawy zależy od stażu u danego pracodawcy: jednomiesięczne wynagrodzenie przy stażu krótszym niż 2 lata, dwumiesięczne przy stażu od 2 do 8 lat i trzymiesięczne przy stażu dłuższym niż 8 lat, przy czym ustawa ogranicza ją do 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 8).

Zwolnienie lekarskie. Porozumienie można zawrzeć także w czasie usprawiedliwionej nieobecności — zakaz wypowiadania umowy w tym okresie (art. 41 k.p.) nie dotyczy zgodnego rozwiązania. Trwająca niezdolność do pracy nie kończy się z dniem rozstania: wypłatę świadczenia przejmuje ZUS, a zasady ustalania prawa do zasiłku po ustaniu zatrudnienia opisuje serwis zus.pl. Warto sprawdzić tę kwestię przed podpisaniem porozumienia w czasie zwolnienia — to jeden z najczęstszych powodów rozczarowania po fakcie.

Ciąża i wiek przedemerytalny. Ochrona z art. 177 i art. 39 k.p. działa przeciwko wypowiedzeniu, a nie przeciwko porozumieniu. Pracownica w ciąży i pracownik w okresie przedemerytalnym mogą skutecznie zawrzeć porozumienie; jeśli jednak w chwili podpisania nie wiedzieli o okoliczności, która daje im ochronę, otwiera się pole do powołania się na błąd. Najważniejsza rzecz do sprawdzenia przed podpisaniem porozumienia w ciąży: utrata zatrudnienia w tym okresie w większości przypadków oznacza brak prawa do zasiłku macierzyńskiego po urodzeniu dziecka, a wyjątki od tej zasady są wąskie i opisane przez ZUS.

Najczęstsze pytania

Inne wzory

• Umowa o pracę

  Pracownik — za wypowiedzeniem

  Standardowa rezygnacja z pracy. Umowa rozwiązuje się po upływie okresu wypowiedzenia, a pracownik nie musi podawać powodu.

  Otwórz wzór →
• Umowa o pracę

  Pracownik — z winy pracodawcy

  Tryb natychmiastowy z art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy. Wymaga uzasadnienia i daje prawo do odszkodowania.

  Otwórz wzór →
• Umowa o pracę

  Pracodawca — za wypowiedzeniem

  Wypowiedzenie ze strony pracodawcy. Wymaga uzasadnienia i pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy.

  Otwórz wzór →
• Umowa o pracę

  Pracodawca — porozumienie stron

  Propozycja rozstania w ustalonym dniu, bez okresu wypowiedzenia i bez obowiązku uzasadnienia.

  Otwórz wzór →
• Poradnik

  Ekwiwalent za niewykorzystany urlop: jak go obliczyć krok po kroku

  Krok po kroku, jak obliczyć ekwiwalent pieniężny za urlop niewykorzystany do dnia rozwiązania umowy.

  Czytaj →
• Poradnik

  Świadectwo pracy: termin, treść i sprostowanie

  Termin wydania świadectwa pracy, obowiązkowa treść dokumentu i sposób złożenia wniosku o jego sprostowanie.

  Czytaj →

Treść informacyjna, stan prawny: wrzesień 2026 r. Serwis nie świadczy pomocy prawnej.