O tym dokumencie
Czym różni się porozumienie stron od wypowiedzenia
Porozumienie stron to umowa, a nie jednostronne oświadczenie. Dochodzi do skutku tylko wtedy, gdy obie strony zgodzą się na rozwiązanie stosunku pracy i na jego termin. Dlatego dokument, który generujesz tutaj, jest formalnie wnioskiem (propozycją) — z miejscem na zgodę pracodawcy.
Główna zaleta: swoboda terminu. Umowa może rozwiązać się „z dniem 31 marca”, „z końcem tygodnia” albo nawet z dniem podpisania. Nie obowiązują ustawowe okresy wypowiedzenia ani zasada kończenia okresu w sobotę lub ostatniego dnia miesiąca. Porozumienie działa też wtedy, gdy wypowiedzenie byłoby wyłączone — na przykład w okresie ochrony przedemerytalnej lub w czasie usprawiedliwionej nieobecności.
Główna wada: pracodawca może odmówić. Jeśli odmówi, a Ty nadal chcesz odejść, pozostaje zwykłe wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
Kiedy porozumienie jest lepszym wyborem
- Masz nową pracę z datą rozpoczęcia wcześniejszą niż koniec okresu wypowiedzenia.
- Chcesz odejść natychmiast, ale nie masz podstaw do rozwiązania umowy z winy pracodawcy.
- Strony chcą uporządkować rozstanie w jednym dokumencie: termin, rozliczenie urlopu, zwrot sprzętu, odprawę.
- Umowa zawiera zakaz konkurencji lub inne postanowienia, które chcecie doprecyzować przy rozstaniu.
Uwaga na zasiłek dla bezrobotnych. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z inicjatywy pracownika zwykle powoduje, że prawo do zasiłku powstaje po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy. Wyjątki dotyczą m.in. porozumienia z powodu upadłości, likwidacji lub zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy. Jeśli liczysz na zasiłek bez karencji, sprawdź swoją sytuację przed podpisaniem.
Co powinno znaleźć się we wniosku
Dokument jest krótki, ale musi być jednoznaczny:
- data i miejscowość sporządzenia,
- dane pracownika i pracodawcy,
- wskazanie umowy, która ma zostać rozwiązana (data zawarcia, numer, stanowisko),
- wyraźna propozycja rozwiązania umowy za porozumieniem stron z podaniem proponowanego dnia rozwiązania,
- podstawa prawna — art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy,
- miejsce na oświadczenie pracodawcy: zgoda albo odmowa,
- podpisy obu stron.
Generator dodaje sekcję „Oświadczenie pracodawcy” z dwoma polami do zakreślenia. Dzięki temu jeden wydruk wystarcza: pracodawca zaznacza zgodę, podpisuje i porozumienie jest zawarte. Bez tej sekcji potrzebny byłby drugi dokument.
Uzasadnienie i negocjacje
Uzasadnienie nie jest wymagane, ale w praktyce zwiększa szansę na zgodę — zwłaszcza gdy podajesz konkretny powód (nowa praca, przeprowadzka, sytuacja rodzinna, studia). Pole „uzasadnienie” w formularzu jest opcjonalne.
Jeśli pracodawca proponuje inny termin, nie podpisuj pierwotnego wniosku „warunkowo”. Porozumienie musi mieć jedną, wspólną datę rozwiązania. Wygeneruj dokument ponownie z nową datą — zajmuje to kilkanaście sekund.
Warto też ustalić na piśmie sprawy towarzyszące: wykorzystanie zaległego urlopu albo ekwiwalent, termin wydania świadectwa pracy, zwrot służbowego sprzętu, ewentualną odprawę. Nie muszą być częścią porozumienia, ale ich pominięcie jest najczęstszym źródłem późniejszych nieporozumień.
Najczęstsze błędy
- Nazwanie pisma „wypowiedzeniem za porozumieniem stron”. To dwa różne tryby. Mieszanie ich rodzi spór o to, czy umowa rozwiązała się w dniu wskazanym w piśmie, czy po okresie wypowiedzenia.
- Brak podpisu pracodawcy. Bez zgody nie ma porozumienia — samo złożenie wniosku niczego nie rozwiązuje.
- Data w przeszłości. Umowę można rozwiązać z dniem dzisiejszym lub przyszłym, nie wstecz.
- Podpisanie porozumienia pod presją. Oświadczenie złożone pod wpływem błędu lub groźby można próbować uchylić, ale to droga sądowa — lepiej poprosić o czas do namysłu.
Najczęstsze pytania
Czy pracodawca musi zgodzić się na porozumienie stron?
Nie. To propozycja. W razie odmowy pozostaje wypowiedzenie z zachowaniem ustawowego okresu wypowiedzenia.
Czy przy porozumieniu stron obowiązuje okres wypowiedzenia?
Nie. Strony ustalają dowolny dzień rozwiązania umowy — także dzień podpisania dokumentu.
Czy stracę prawo do zasiłku dla bezrobotnych?
Zwykle zasiłek przysługuje po 90 dniach od rejestracji, jeśli to pracownik wystąpił z inicjatywą. Istnieją wyjątki, m.in. likwidacja lub upadłość pracodawcy oraz zmniejszenie zatrudnienia z przyczyn zakładowych.
Czy mogę wycofać wniosek?
Do momentu, w którym pracodawca go przyjmie — tak. Po zawarciu porozumienia jego zmiana wymaga zgody obu stron.
Czy porozumienie stron trzeba zawrzeć na piśmie?
Kodeks pracy wymaga formy pisemnej dla oświadczeń o rozwiązaniu umowy. Porozumienie ustne bywa uznawane za skuteczne, ale nie da się go udowodnić — zawsze podpisujcie dokument w dwóch egzemplarzach.
Czy w porozumieniu można zapisać odprawę?
Tak. Strony mogą uzgodnić dodatkowe świadczenie, choć prawo nie nakazuje odprawy przy porozumieniu stron. Wpisz ustalenie w polu uzasadnienia lub w odrębnym aneksie.
Inne wzory
-
Umowa o pracę
Pracownik — za wypowiedzeniem
Standardowa rezygnacja z pracy. Umowa rozwiązuje się po upływie okresu wypowiedzenia, a pracownik nie musi podawać powodu.
Otwórz wzór → -
Umowa o pracę
Pracownik — z winy pracodawcy
Tryb natychmiastowy z art. 55 § 1¹ Kodeksu pracy. Wymaga uzasadnienia i daje prawo do odszkodowania.
Otwórz wzór → -
Umowa o pracę
Pracodawca — za wypowiedzeniem
Wypowiedzenie ze strony pracodawcy. Wymaga uzasadnienia i pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy.
Otwórz wzór → -
Umowa o pracę
Pracodawca — porozumienie stron
Propozycja rozstania w ustalonym dniu, bez okresu wypowiedzenia i bez obowiązku uzasadnienia.
Otwórz wzór →
Treść informacyjna, stan prawny: sierpień 2026 r. Serwis nie świadczy pomocy prawnej.